Willkommen bei officemanager. Wir sind ein kleines Beratungsunternehmen domiziliert am linken Zürichseeufer. Wir mögen es, leistungsfähige, aber schlanke Lösungen für unsere Kunden im Bereich
ABACUS business software und WebApp Smartbit
zu finden.

Abacus business software

Zusätliche Informationen zu ABACUS business software

Smartbit

Was ist Smartbit?

Smartbit ist eine WebApplikation, welche eine für den Kunden angepasste Datenbank verwaltet und kann jede Art von Daten speichern und verwalten, welche in einer Tabelle abgelegt werden können.

In den anfallenden Aufgaben und Prozessen werden verschiedenste Daten ermittelt, verarbeitet und ausgegeben. Die Daten werden in den zur Verfügung stehenden Datenbanken gespeichert.

Im Zeitverlauf entstehen daneben aber viele Datenverzeichnisse, welche in keiner Datenbank gespeichert werden. Diese werden häufig in der Form von Tabellen (z.B. Microsoft Excel) oder weniger strukturierten Dateien gespeichert. Sie sind nicht mit anderen geschäftsrelevanten Daten verknüpft. Eine unvorsichtige Sortierung kann ein Daten-Salat anrichten.


Das Problem...

Ermittelte Daten, welche in Business-Applikationen (wie ERP-Systemen usw.) keinen Platz finden, landen oft in einer Tabelle (z.B. Microsoft Excel) in ungeordneter Form und undokumentiert. Verlässt der Ersteller der Daten-Tabelle das Unternehmen verwildern oft die gesammelten Daten.

Werden diese Tabellen mit internen oder externen Personen geteilt, entstehen oft mehrere Versionen, dabei kann der Überblick verloren gehen, wer welche Daten pflegt und speichert.

Die Gefahr, dass solche Daten-Tabellen wenig geschützt sind (z.B. gegen Löschung oder Fehlmanipulation) oder missbraucht werden, ist gegeben.

Die Anforderungen an die Datenverarbeitung ist durch die zur Verfügung stehenden Bussiness-Applikationen oft nicht gedeckt.

...unsere Lösung

Diesen nicht abgedeckten Bedarf fängt Smartbit auf. Die Tabellen werden in einer Datenbank zentral gespeichert, mittels Passwort geschützt und mit Rechten versehen.

Der Zugriff erfolgt mittels Browser (z.B. Firefox, Chrome, Internet Explorer) und kann von allen Geschäftsstandorten geschehen.

Weitere Information sind unten aufgelistet...


Funktionen

  • Einfache Definition von Datensatz-Auflistungen mit den gewünschten Feldern, berechneten Feldern und verbundenen Feldern aus anderen Tabellen
  • Standard-Funktion um Datensätze zu bearbeiten, zu erfassen, zu löschen. Die Felder können auf verschieden Laschen gezeigt werden
  • Vordefinierte Funktion um Daten direkt in der Liste zu bearbeiten, anzufügen, zu löschen, zu kopieren, zu filtern und sortieren
  • Filterung mittels Schnell-Filter, erweiterte Suche und Volltextsuche
  • Die verbundenen Datensätze zu einem Hauptdatensatz können zusammen auf einer Hauptansicht angezeigt, erfasst und geändert werden
  • Datensatzlisten mit direkter Anzeigefunktion der verbundenen Datensätze zum Hauptdatensatz
  • Massendatenänderung
  • Definition für jedes Datenfeld, ob es angezeigt, geändert usw. werden darf
  • Datenfelder mit vordefinierten Codes (Select/Pulldown) und Vorschlagsfunktion in Feldern
  • Upload von Dateien zu einem Datensatz
  • Möglichkeit, dass sich neue Benutzer selber registrieren und Zugang erhalten
  • Design-Anpassung an ein bestehendes Internet (z.B. CSS stylesheet)
  • Zugriffsmenü (links oder oben), kann durch eigene Menüpunkte erweitert werden. Menü für Mobile Geräte
  • Mehrsprachige Ansichten
  • Berichte mit Chart-Funktion, hierarchischem Analyseverfahren, Gruppierungauswahl, Filter (wie in Microsoft Excel) und Export zu HTML/Word/Excel/Email/PDF

Rechtesystem / Sicherheit

  • Pro Datenliste definierbar: Anonymer Zugang oder per Zugangsdaten (Benutzername/Passwort, LDAP...). Benutzer werden einem Benutzerlevel zugeteilt
  • Festlegung pro Benutzerlevel, welche Datenansicht mit welchem Recht (nur Ansicht, Erfassung, Änderung...) aufgerufen werden kann
  • Rechtevergabe auf Ebene Datensätze (z.B. jeder Benutzer kann nur seine Datensätze sehen)
  • Die Benutzer können in einer einfachen Hierarchie-Organisation zugeortnet werden. Rechte auf Ebene Datensatz können nach hierachisch 'nach oben' vererbt werden
  • Möglichkeit einzelne Zugänge nach wiederholter falscher Passworteingabe zu sperren
  • Passwörter können verschlüsselt (mittels Hash-Funktion) gespeichert werden
  • Logfunktion (Zugänge, Datenänderungen) gespeichert in einer speziellen Tabelle

Technik

  • Unterstützt MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access (Windows server), Microsoft SQL Server (Windows server), und Oracle
  • Windows Server mit IIS/Apache/PHP, Linux Server mit Apache/PHP

Support

Um eine Fernwartungssitzung mit Ihrem Berater zu starten, müssen Sie das Kundenmodul 'Teamviewer-Quicksupport' starten oder Sie benutzen ein kompatible Teamviewer Modul. Nehmen Sie vorgängig bitte mit Ihrem Berater telefonisch Kontakt auf.
Hinweis: Die quick-support - Programme müssen nicht installiert werden und es sind auch keine Admin-Rechte notwendig!


A. Kundenmodul Teamviewer (direkt-ausführbare Datei)
B. Kundenmodul Teamviewer (komprimierte Zip-Datei)
C. Portabler Teamviewer (komprimierte Zip-Datei)

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